公證服務
(公證文件可使用的地方包括美國、英國、歐洲、南美洲等。 至于用于中國国内的文件, 是由中國委託公證人(CAAO)處理)的。
商業
草擬及公證以茲證明某類商業活動、合約、交易、事項等。例如 :
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授權書、授權信;
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認證公司登记文件;
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海關及出入口文件;
個人
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在聲明及宣誓書之公證簽名;
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草擬及公證不同用途之授權書;
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文檔原件之副本公證;
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與移民有關的文件;
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宣誓文件、法律聲明 ;
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遺囑、海外遺產承辦文件;
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學歷證書的認證 ;
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海外及/或美國律師申請文件 ;
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海外土地(包括住宅、車位、商舖、寫字樓辦公室)的買賣、租賃、按揭文件 ;
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物業及車輛轉讓及登記文件;
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兒童申請海外旅遊、護照申請同意書;
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英國(海外)護照相關的姓名澄清聲明;
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核證及公證工作及移民的個人身分證明文件…
海牙认证(双認証)及法律許可認證
除公证外,请求方可能还需要对文件进行认证和/或合法化
除了文件公證,相關文件也需要核實及法律許可認證,我們亦可安排文件在香港高等法院加簽(海牙認証),及在外國駐港領事館取得法律許可及領事館驗證,
例如文件打算送往越南使用就需要在越南駐港領事館加簽。
提供快速、準確、經濟實惠公證服務
我們經驗豐富的公証團隊,十分樂意解釋和指導您簡化公証過程。我們的辦公室位於香港中環商務中心的核心。
公証步骤 1
一、通過電子郵件enquiry@verasungnotary.com或whatsapp+852 6028 2100向我們發送您將要簽發的文件掃描;
公証步骤 2
二、我們為您提供報價、流程和預計需要多少時間,並列出您需要給我們預備的支持文件;
公証步骤 3
三、如果您想在公証人面前簽署文件或帶正本文件到我們的辦公室進行蓋印証明副本,請先安排預約。
公証
如果您的文件只需要公証,不需要認証或合法化,我們估計大約20-30分鐘可以完成,但實際時間取決於文件的性質和數量。公証人會立刻準備公証証明書或在您的文件上貼上公証印章。在加拿大、澳洲和新西蘭等英聯邦國家使用的文件,通常就算没有蓋上任何認証或合法化的印章,也會廣被接受的。
認証 (双認証)
如果您的文件需要認証及/或合法化,我們會把文件送交可提供這方面的認証服務的香港高等法院作進一步處理。認証指貼在公証書上或公証人之印章旁的專章,並由高等法院司法書記蓋章加簽,以確認公証人的印章、簽名及公証人的執業地位,並根據《海牙公約》驗証以便文件可以有效地在國外使用。
法律許可認證
完成認証後,有些文件必須送往它將要使用的相關駐香港大使館或領事舘,作進一步加付印章。
The basic of notarization
(explained in 3 minutes)
经常问的问题
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公证服务的费用是多少?在大多数情况下,我应该能够提前告诉您应付的费用。如需报价,请将您的文件通过电子邮件发送至 enquiry@verasungnotary.com 或 Whatsapp /signal +852 6028 2100。审核相关文件后即可立即报价。 我们提供批量文件的套餐价格。
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去公证处要提供的文件什么文件 ?· 要公證的文件,如果您需要公證在文件或表格上簽署,請先填好姓名及其他相關資料,相關表格必須在公證員面前簽署。 · 如果您需要驗證身份証件的真實副本或學術証書副本,請带正本原件(以便簽發蓋印副本)。
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公証及認証/合法化需時多少?若要見証或看到您簽署文件,並核對您的身份照片以資識別您的身份,有關處理的時間一般不會多於20分鐘。 如果處理您的公証是要附上公証証書,我們一般需要多20-30分鐘來完成。文件公証完成後,驗証的程序一般需要2-3個工作天。 文件合法化的程序乃取決於涉及那一個國家的領事館。您可以把文件先發送給給我們,並告知我們需要在哪一個司法管轄區使用您的文件,我們會立刻回覆報價、程序以及完成所需的時間。 簡單文件公證:10 - 20分鐘 香港高等法院認證(双認証):2 - 3 工作天 海外駐港領事館加簽 :2 - 14 days(因應領事舘個別情況)。
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翻译、公证和海牙认证/认证需要多长时间?若要見証或看到您簽署文件,並核對您的身份照片以資識別您的身份,有關處理的時間一般不會多於20分鐘。 如果處理您的公証是要附上公証証書,我們一般需要多20-30分鐘來完成。文件公証完成後,驗証的程序一般需要2-3個工作天。 文件合法化的程序乃取決於涉及那一個國家的領事館。您可以把文件先發送給給我們,並告知我們需要在哪一個司法管轄區使用您的文件,我們會立刻回覆報價、程序以及完成所需的時間。 簡單文件公證:10 - 20分鐘 香港高等法院認證(双認証):2 - 3 工作天 海外駐港領事館加簽 :2 - 14 days(因應領事舘個別情況)。
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我什么时候需要预约?請首先將有關文件傳真到enquiry@verasungnotary public.com或@WhatsApp至+852 6028 2100,我們會檢查及告知您有關費用、所需時間和相關証明文件。此外,您也可以用電話、WhatsApp +852 6028 2100、發電郵至 enquiry@verasungnotary.com 與我們確認預約。我們通常可以提前一或兩天預約。在証明或見証簽名時,客户需要和公証人會面,在公証人面前簽署文件之前,向公証人出示其正本護照或附照片的身份証件。如果我們不需要在您的文件上証明任何簽名,例如,如果您需要驗證身份証件的真實副本或學術証書副本,並不需要親自來辦理,只需要將您的正本文件送去我們公司便可。
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我可以在辦公室以外的地方作預約嗎?我們的辦公時間是星期一至星期五,上午9:30至下午6:00。如果您希望我們在辦公時間去您的辦公室、住所或其他地點會面,我們會因應會面地點給您出勤費的報價。大多數的情况下,我們可以為您提供劃一的費用,大前提是不需要時間等候,及會面可以在大約十五分鐘左右内完成。我們也可安排於辦公時間工以外做預約。如果您需要申請外出時間的預約,請發送電郵給我們,寫清楚您的首選時間和地點,我們會為您提供報價。
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我应该先签署我的文件吗?請填妥您的文件直至簽名為止,文件不用預先簽署及填寫日期,通常您需要在公証人面前簽署有關文件。
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您能证明身份证、护照和地址证明等文件的副本吗?可以,我們樂意為您提供此服務,您只需要將正本文件帶來我們公司便可。如果文件只有電子副本,例如電子銀行月結單、子公共開支賬單,您只需要在公证人之前開立相關賬户。
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您可以簽發或驗証正本學術証書嗎?可以,我們可以為您提供此服務,您只需要將正本文件帶來我們公司便可。如果我們需要驗証您的文件,例如在台灣使用的學術証書或健康報告,一般需要幾天或幾周的時間,這方面取決於有關的簽發機構的不同回應的情况,並向我們確認您的文件的真實性。
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公司/企业/商业文件需要携带哪些证明文件?第一步是通過電子郵件enquiry@verasungnotary.com 或WhatsApp +852 6028 2100 將您的文件發送給我們。我們將快速審核該文件,並為您提供報價、流程和預計時間範圍,並且我們將讓您知道我們需要哪些證明文件來處理您的文件。 對於香港公司,我們可以從公司註冊處或政府機構查閱公司文件。 對於非香港公司,我們可能會要求您向我們提供相關公司登記冊的正本或摘錄。
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我需要預約抑或可以直接逕往公証人的辦公室?為了節省您的寶貴時間,我們建議您先與我們預約,因為如果您來到但公証人不在辦公室或正在開會,那我們便無法為您提供服務了。
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我可以通过视频通话向您验证我的身份和签名吗?如果您是舊客及之前公証人已經驗証過您的身份,我們可以考慮在您没有實際在現場的情況下驗証您的身份。
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香港公證人的收費是多少香港公證人的收費根據多個因素而有所不同,包括文件的類型和複雜程度、需要公證的簽名數量 ,以及個別公證人所收取的具體費用等。 影響公證人收費的一些因素包括: 文件和簽名數量:如果您有多份文件需要公證,或者需要公證多個簽名,費用可能會相應增加。 文件的複雜程度:如果文件在法律上比較復雜,或者需要額外的時間和精力進行審查和公證,費 用可能會較高。 額外服務:額外的服務,如文件翻譯、認證或法律咨詢,可能會產生額外費用。 緊急情況:如果您需要加急服務,公證人可能會收取額外費用以優先處理您的要求。 建議您直接與我們聯繫,詢問我們的具體收費標準和可能適用於您情況的其他費用。這將使您能 夠獲得有關公證人服務的準確和最新信息,並根據您的需求和預算做出明智的決策。
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香港公证服务可能会收取哪些常见的额外费用?在香港,公证服务可能会收取以下常见的额外费用: 翻译费用:如果您需要公证人提供文件翻译服务,他们可能会额外收取翻译费用。翻译费用通常 根据文件的语言对、页数和翻译的复杂程度而定。 文档复印费用:如果您需要公证人复印文件以备案或归档,他们可能会收取额外的复印费用。费 用可能根据复印的页数和文件的复杂性而有所不同。 快递费用:如果您需要公证文件寄送或转交给特定的收件人,公证人可能会收取快递费用以支付 邮寄或送达的成本。 如果您需要公证人提供额外的法律或专业咨询服务,他们可能会根据提供咨询的时间和复杂性收 取额外费用。 请注意,具体的额外费用可能因公证人的政策和服务范围而有所不同。在与公证人协商和选择服 务时,建议您明确询问和确认任何可能适用的额外费用,以避免后续的不必要的费用纠纷。
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香港可以网上办理公证吗 ?在香港,目前并没有完全的在线办理公证的系统。公证服务通常需要亲自前往公证人的办公室或指定地点进行办理。这是为了确保文件的真实性、签署的有效性以及公证人的身份确认。 然而,可以利用在线平台或电子邮件与公证人进行预约、提交相关文件和进行咨询。您可以通过电子邮件或电话与公证人联系,了解他们的服务细节、要求和预约安排。一些公证人可能提供在线预约系统来简化预约过程。 在预约公证服务时,您需要向公证人了解具体的要求、所需文件的准备以及办理时的注意事项。公证人通常会提供相关指导并确保您的文件符合法律和要求。 因此,尽管无法完全在线办理公证,但您可以通过在线平台与公证人联系、预约和提交文件,以便更高效地进行公证服务的安排。 但是,对于某些文件,公证人可以通过将文件上的签名与个人身份证明文件(例如护照或驾驶执照)上的签名进行比较来验证签名,以确保签名者在签名时匹配在公证员面前之前。 但是,请注意,法规和做法可能会随着时间的推移而发生变化。要获取最准确和最新的信息,请联系我们。
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需要公证人签名认证的常见文件类型有哪些?公证人可以对各种类型的文件进行签名认证。以下是一些常见的需要公证人签名认证的文件类型: 合同:例如买卖合同、租赁合同、劳动合同等。 授权委托书:包括授权他人代表您进行特定事务的委托书,如财务授权委托书、法律代理委托书等。 法律文件:如法律诉讼文件、法律声明、法院文件等。 公司文件:包括公司章程、股东决议、董事会决议、公司注册文件等。 身份证明文件:如护照、身份证、驾驶执照等的复印件或公证原件。 学历证书和学术文件:如学位证书、成绩单、学历认证等。 资金证明文件:例如银行对账单、财务报表、财产证明等。 遗嘱和遗产相关文件:如遗嘱、遗产分配文件、遗产证明等。 报告和批准文件:如审计报告、行政批文、许可证书等。 其他法律文件和合同:如借款协议、担保文件、授权书等。 这些只是一些常见的文件类型,实际上,您需要公证的文件类型可能因个人需求和情况而有所不同。在办理公证时,最好与公证人沟通并提供相关文件,以确保其合法性和有效性。
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如何验证香港公证人的身份 ?在香港,您可以通过以下方式验证公证人的身份: 香港公证师公会:香港公证师公会是香港公证人的专业组织。您可以通过访问公会的官方网站或致电他们的办公室,确认公证人是否是公会的注册会员。公会会提供公证人的注册信息和状态。 香港特别行政区政府网站:您可以在香港特别行政区政府的网站上查询公证人的注册信息。政府的网站通常提供公证人的姓名、注册号码和注册日期等信息。您可以使用这些信息来验证公证人的身份。 参考他人评价和口碑:您可以寻求其他人的建议和经验,了解他们与特定公证人的合作经历。这可以帮助您对公证人的信誉和专业程度有更全面的了解。
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搜寻我附近的香港公证人以下是一些寻找附近香港公证人的一般建议: 互联网搜索:您可以通过在搜索引擎上输入相关关键词,如“附近的香港公证人”、“香港公证服务”等,来查找附近的公证人。搜索结果可能会提供公证人的联系信息和地址。 香港公证师公会:您可以访问香港公证师公会(The Hong Kong Society of Notaries)的官方网站,他们通常提供公证人的名单和联系信息。您可以在网站上搜索附近的公证人或咨询他们的推荐。 向律师或法律事务所咨询:您可以联系当地的律师或法律事务所,咨询他们是否提供公证服务或能够向您推荐附近的公证人。
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香港公证人的费用是多少?香港公证人的费用可能因公证服务的性质、复杂性和所需的工作量而有所不同。公证人的收费通常基于以下几个因素: 文件数量和类型:公证费用可能根据您需要公证的文件数量和类型而有所变化。不同类型的文件可能需要不同的程序和操作,因此可能会影响费用。 文件的复杂性:如果您需要公证复杂的文件,例如合同或法律文件,可能会涉及更多的工作和审查,因此费用可能会相应增加。 服务范围:如果您需要额外的服务,如文件翻译、复印或快递等,这些额外服务可能会有额外的费用。 公证人的声誉和经验:一些知名的公证人可能会根据他们的声誉和经验收取较高的费用。 由于费用会因多种因素而有所不同,建议在与公证人联系时,明确询问其费用结构和具体价格。
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香港公证人可以提供翻译服务吗?在香港,公证人除了提供公证文件外,还可以提供翻译服务,以帮助需要文件翻译版本的客户。 我们提供商业或私人文件从英语到任何外语的专业翻译,反之亦然。内部涵盖的语言包括西班牙语、法语、日语和中文。 公证翻译服务的费用可能会有所不同,具体取决于语言对、文档的复杂性以及要翻译的页数等因素。我们可以讨论翻译要求和相关费用,以便为您提供准确的估算。 或者,如果您不需要公证的翻译服务,您可以考虑聘请专门从事所需语言的香港专业翻译机构或译员。翻译机构和独立译员通常为各种文件提供翻译服务,并可以根据您的具体要求为您提供定制报价。
![宋薇薇 (Vera Sung) 的照片](https://static.wixstatic.com/media/bf3545_10451723d05a42cb8f9488439c5368c4~mv2.png/v1/crop/x_0,y_401,w_1365,h_1647/fill/w_333,h_402,al_c,q_85,usm_0.66_1.00_0.01,enc_avif,quality_auto/Vera%20OLN%20Photo.png)
关于宋律师
國際公証人、知识产权律师
宋静妍律师(Vera Sung)是高李严律师行的合伙人兼香港和中国知识产权部门主管https://oln-law.com/zh-cn/。宋律师在1998年成为香港律师,其后在2010年成为公证人。在加入高李严律师行之前,宋律师曾在香港多家著名的律师事務所工作,专门从事知识产权法事务。
宋律师是香港执业律师及國際公証人。